ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1. Настоящее положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей — физических лиц с работниками (далее — Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее — Договоров), заключаемых работодателями — физическими лицами (далее — работодатели) с работниками, регистрации изменений и дополнений, а также регистрации прекращения Договоров (далее — регистрация).
2. Органом, осуществляющим регистрацию, является администрация города Омска (далее — Администрация) в лице соответствующих администраций административных округов города Омска.
3. Регистрация Договоров осуществляется согласно пункту 2 настоящего Положения по месту:

— регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:
— постановки на налоговый учет — для индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в качестве такового не на территории города Омска:
— жительства — для работодателя, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

2. Регистрация Договора.

4. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:
— заявление о регистрации Договора в одном экземпляре, к которому прилагаются:
— Договор, подписанный сторонами, в трех подлинных экземплярах. Два экземпляра Договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, третий экземпляр с отметкой о регистрации остается в Администрации на хранении для последующей передачи в архив;
— Копии документов: свидетельство о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
— доверенность, в случае представления документов представителем работодателя.

При регистрации предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).

5. Представленный Договор подлежит регистрации при условии его соответствия требованиям Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Договор оформляется в соответствии со следующими требованиями:
-Договор,содержащийдвеиболеестраниц,долженбытьпрошит, пронумерован и заверен подписями сторон;
-бланк договора должен иметь левое поле не менее 15 мм;
-бланк должен содержать свободное местодля постановкиштампа на последнем листе, после последнего пункта Договора.

7. Регистрация Договора осуществляется в течение двадцати дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.

8. Регистрация Договора осуществляется посредством:
-внесения записи в реестр регистрации трудовых договоров (далее — Реестр) (Приложение 1);
-постановки штампа (Приложение 2).

9. Записи присваивается регистрационный номер:
X -ХХ-ХХ-ХХХХХ
1 2 3 4
где1 — шифр административного округа;
Административный округ (АО) Кировский АО Ленинский АО Октябрьский АО Советский АО Центральный АО

Шифр 1 2 3 4 5
2 — последние две цифры года регистрации;
3 — месяц регистрации (если однозначное число, то начинается с нуля);
4 — номер записи по порядку в течение года (если номер менее пятизначного
числа, то с начала указывается необходимое количество цифр «нуль»).

10. В конце квартала распечатывается содержание Реестра, который ведется на
электронныхносителях.РаспечатанныйРеестрформируетсявделопо
окончании года.
При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях
приоритет имеют записи на бумажных носителях.

11.Договорыформируютсявделавсоответствиисправилами ведения ведомственного архива.

12.Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока
сдаются в архив Администрации. Срок хранения документов — 75 лет.

3. Регистрация изменений и дополнений Договора

13. Для регистрации изменений и дополнений Договора работодатель представляет следующие документы:
— заявлениео регистрации изменений (дополнений) Договора,ккоторому
прилагаются:
— Соглашение между работником и работодателем о внесении изменений (дополнений) (далее — Соглашение), подписанное сторонами, в трех подлинных экземплярах. Два экземпляра Соглашения с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, третий экземпляр с отметкой о регистрации остается в Администрации на хранении для последующей передачи в архив;
— доверенность, в случае представления документов представителем
работодателя.

При регистрации предъявляется документ,удостоверяющий личность работодателя.
14. Оформление Соглашения должно соответствовать требованиям, предъявляемым пунктом 6 настоящего Положения к Договорам.
15.Регистрация изменений (дополнений) к Договору осуществляется в течение двадцати дней с момента поступления документов, указанных в пункте 13 настоящего Положения.
16.Регистрация изменений (дополнений) в Договор осуществляется посредством:
-внесения соответствующей записи в Реестр (приложение 1);
-постановки штампанапоследнемлистенатрехэкземплярах
Соглашения (приложение 2).

17.Записи присваивается регистрационный номер:
X -ХХ-ХХ-ХХХХХ / ХХ ХХ,
1 2 3
где1 — регистрационный номер основного Договора;
2 — последние две цифры года регистрации изменений (дополнений);
3 — месяц регистрации.

18.Соглашения сшиваются вместе с Договорами, заключенными в текущем периоде, в хронологическом порядке.

19.В случае если Договор, в который вносится изменение (дополнение), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то он сначала подлежит регистрации в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация Соглашения в соответствии с пунктами 13-17 настоящего Положения.
20.В случае отсутствия 3 подлинных экземпляров Договора, заключенного до первого февраля 2002 года, на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копии ставится соответствующая отметка — литера «К» (в конце регистрационного номера Договора).

4. Регистрация прекращения Договора

21. Для регистрациипрекращенияДоговораработодательилиработник представляют следующие документы:
— заявление о регистрации прекращения Договора с указанием даты прекращения Договора и оснований его прекращения, к которому прилагаются:
-СоглашениеорасторженииДоговоралибодокумент, обосновывающий увольнение работника;
-Договорзарегистрированныйвустановленномпорядкевдвух подлинных экземплярах;
— доверенность, в случае предоставления документов представителем

работодателя (работника).
При регистрации предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (работника).
22.В случае, если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, он должен быть сначала зарегистрирован в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего должна быть осуществлена регистрация прекращения Договора.
23.В случае отсутствия 3-х подлинных экземпляров Договора, заключенного до первого февраля 2002 года, на регистрацию предоставляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копии ставится отметка — литера «К» (в конце регистрационного номера Договора).
24. В случае представления работником для регистрации прекращения Договора одного экземпляра Договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и Договоре делается соответствующая отметка.
25. Регистрация прекращения Договора осуществляется в течение двадцати дней после поступления документов, указанных в пункте 21 настоящего Положения.
26. Регистрация прекращения Договора осуществляется посредством:
— внесения сведений о прекращении Договора в Реестр;
— постановкой отметки в штампе на Договорах (Договоре).
Отдельного регистрационного номера сведениям о Прекращении Договора не присваивается.


Приложение 1
к Положению о порядке регистрации трудовых договоров
работодателей — физических лиц с работниками

Форма реестра трудовых договоров, заключенных работодателями — физическими лицами с работниками
№ регистрации Дата регистрации Работодатель Работник Условия трудового договора (ТД) Прекращение ТД
ИНН Ф.И.О. ИНН (если имеется) Ф.И.О. Место работы В качестве кого принят Срок ТД (если имеется) Дата вступления ТД в силу Условия оплаты труда Основные условия соглашения о внесении изменений и дополнений к ТД Дата регистрации Дата прекращения Основания








Приложение 2
к Положению о порядке
регистрации трудовых договоров
работодателей — физических лиц
с работниками
Форма штампа при регистрации трудового договора
между работодателем — физическим лицом и работником,
а также соглашения о внесении изменений (дополнений) в трудовой договор
Администрация _________ административного округа
г. Омска
Регистрация трудового договора (изменений)
Дата регистрации
Регистрационный номер_
Ответственный за регистрации^
Ф.И.О. Подпись
Дата регистрации прекращения договора
Ф.И.О. Подпись
Обязательна отметка администрации о прекращении трудового договора