Новшества вступили в силу, сообщила KVnews старший помощник прокурора Омской области по правовому обеспечению Динара ТУЛЕВА.
ФЗ №377 дополнил Трудовой кодекс РФ статьями 22.1–22.3, регулирующими вопросы электронного документооборота в сфере труда. Согласно нововведениям работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумаге.
Электронный документооборот можно использовать в отношении практически всех кадровых документов, для которых предусмотрена обязательная бумажная форма, за исключением:
• трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• актов о несчастном случае на производстве;
• приказов (распоряжений) об увольнении;
• документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда.
При приеме на работу соискатель может предъявить свои документы в электронном виде.
Решение о переходе на электронный документооборот принимает руководитель с учетом мнения первичной профсоюзной организации, оформив его в локальном нормативном акте, в котором необходимо определить:
• информационную систему для электронного документооборота (собственную либо платформу «Работа в России»);
• документы для ведения в электронном виде;
• работников, в отношении которых с их согласия станут применять новый формат;
• срок уведомления персонала о нововведении.
«Согласно введенным дополнениям в Трудовой кодекс РФ применять новые правила можно в отношении сотрудников только с их письменного согласия. С 2022 года не понадобится спрашивать разрешения на использование безбумажного формата у тех, кто по состоянию на 31 декабря 2021 года не имеет опыта работы», – отметила прокурор.
Фото © db22.ru