Госкомстат изменил правила отчетности для торговли

Смена кода

С первого января 2003 года новый код ОКВЭД заменит уже привычный код вида деятельности по ОКПД. Действующие организации получат от территориальных управлений статистики уведомление о присвоении им нового кода. А фирмам, образованным в новом году, сообщат ОКВЭД сразу при постановке на учет в комитете по статистике.

Малые предприятия заполняют отчет об основных показателях своей деятельности №ПМ.
Но если на предприятии не более 15 человек, то ряд отчетов — №5-З, №1-Т, №1-предприятие и другие нужно сдавать не ежемесячно, а один раз в квартал. Правда, если их потребуют в территориальном управлении Госкомстата.

Поторговали — готовьте отчет

Осенью прошлого года Госкомстат утвердил новые формы отчетности. Начнем с того, что организациям торговли придется по итогам года заполнить форму №1-ТОРГ «Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли» (Форма №11-ТОРГ «Сведения о движении наличных денежных средств в организациях розничной торговли» осталась без изменений). Эта форма составляется один раз в год, и сдать ее надо в территориальный орган статистки не позднее 17 февраля года, следующего за отчетным. В данном случае — не позднее 17 февраля 2003 года. В этом отчете необходимо отразить все данные по организации, включая все филиалы. Причем филиалы, расположенные в других регионах, дополнительно должны отчитаться в местном управлении статистики. Головная организация в этом случае подает сведения о них в своем регионе на отдельном бланке.

Сведения в форме №1-ТОРГ отражаются по каждому виду товаров. Кроме того, указывается не только сумма проданных товаров, но и их количество, а также остатки на конец года. Сумма проданных товаров отражается по отпускным ценам с учетом НДС, акцизов и налога с продаж. Причем сведении об остатках товаров нужно отражать по-разному. Организации оптовой торговли записывают в отдельной графе количество оставшихся товаров. А те, кто торгует в розницу — в магазинах, ларьках и палатках, указывают стоимость непроданных товаров по отпускным ценам (включая НДС, акцизы и налог с продаж). Если магазин принимает товары от населения на комиссию, то стоимость таких товаров не учитывается в составе остатков.

Что производим?

Новшества коснулись не только предприятий торговли. Всем производственным предприятиям, их обособленным подразделениям (кроме малых предприятий) необходимо будет заполнить форму №1-натура. Причем уже по итогам 2002 года. Раньше сведения о производстве и отгрузке промышленной продукции отражались в форме №1-предприятие.

Филиал предприятия, работающий в другом регионе, должен отчитываться самостоятельно. Данные по нему не включаются в отчет головной организации. Указать же в отчете нужно, сколько товаров произведено в 2002 году, и отдельно — сколько в 2001-м. Данные должны быть по каждому виду продукции. В форме №1-натура есть также графы, куда записывается количество произведенной продукции, использованной для дальнейшей переработки в отчетном и предыдущем годах.

В сведениях по отгрузке указывается как количество продукции, так и ее стоимость, причем только той продукции, которая произведена из собственного сырья и материалов. Если использовалось давальческое сырье, то его цена и стоимость работы по его переработке не отражаются в этом отчете в составе отгруженной продукции. Для заполнения графы по стоимости отгруженной продукции нужно взять выручку, полученную за год, без НДС, акцизов, налога с продаж и экспортных пошлин. Остатки продукции на конец года считаются только в количественном выражении. Надо записать, сколько продукции осталось на конец не только отчетного (2002-го) года, но и предыдущего — 2001-го. Все эти сведения отражаются в разделе I отчета. А в разделе II нужно распределить количество выпущенной продукции по месяцам.

Измененное старое

О своих тратах необходимо отчитаться по форме №5-З «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг». По обновленной форме эти сведения за 2002 год нужно сдать до первого апреля 2003 года. Правда, только тем, кого уведомит об этом территориальное управление статистики. Квартальный отчет в 2003 году придется сдавать всем предприятиям, кроме малых, а также банков, страховых и бюджетных организаций. На подготовку отчета отводится 30 дней.

В «затратный» отчет внесены небольшие изменения: они коснулись перечня затрат, который приводится в разделе I. В частности, теперь в составе налогов, включаемых в себестоимость, отдельной строкой показывается налог на добычу полезных ископаемых. Зато коммунальные услуги можно не разбивать на отдельные показатели стоимости тепла, газа, воды и указывать общую сумму.

Годовой отчет за 2002 год по инвестиционной деятельности формы № П-2 остался прежним. Но изменилось приложение к нему. Его нужно заполнить вместе с отчетом до первого апреля 2003 года тем предприятиям, которые покупали или строили основные средства, а также подрядчикам, учитывающим капитальные вложения на счете 08.

Как и прежде, затраты на приобретение основных средств, модернизацию и реконструкцию и другие капитальные вложения приводятся без НДС. Кроме общей суммы капитальных вложений отдельно отражаются затраты по новому строительству и модернизации (реконструкции). В разделе III заказчики-застройщики указывают расходы не только на строительство, но и на свое содержание.

Новые формы 2003 года

Среди нововведений Госкомстата есть и такие, которые касаются отчетов в 2003 году. В частности, форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Этот отчет сдается ежемесячно всеми организациями, кроме малых предприятий, банков, а также бюджетных и страховых организаций. Первый отчет по новой форме нужно успеть сдать до 28 февраля. При этом, если численность работников компании менее 15 человек, включая тех, кто заключил гражданско-правовые договоры и совместителей, сведения о финансовом состоянии надо сдавать ежеквартально, при наличии уведомления из органов статистики.

Внесены изменения и в форму № П-2 «Сведения об инвестициях», которую необходимо будет сдать по итогам деятельности в 2003 году. По ней отчитываются все предприятия, за исключением малых, ежеквартально. На подготовку отчета отводится 25 дней. Организациям, в которых работают менее 15 человек, — 29 дней. Такие организации делают отчет, если их к обязали этому территориальные органы статистики.

Заполняя отчет, надо отдельно выделять сумму строительно-монтажных работ. Среди источников инвестиций в новой строке необходимо показать средства организаций и населения, полученные в счет их долевого участия в строительстве.

Провинился — плати

Отчеты по статистике можно сдавать по обычной и электронной почте. Правда, последней лучше пока не пользоваться. Как говорят чиновники из Госкомстата, независимо от того, что отчет отправлен по электронной почте, в течение месяца после этого все равно надо приносить отчет на бумаге. Если вдруг версии не совпадут, то отчетность будет считаться несданной. За несвоевременную же сдачу формы отчета или указание в ней недостоверных данных руководитель фирмы штрафуется. Сумма штрафа — 30-50 МРОТ (ст. 13.19 КоАП РФ), а точнее — от 3000 до 5000 рублей.

Более того, предприятие, руководитель которого «провинился», должно еще и возместить все расходы, связанные с исправлением сводных статистических данных (ст. 3 ФЗ «Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической отчетности»). Конкретную сумму таких расходов определяет Госкомстат. Правда, при нежелании организации платить эти деньги Госкомстат может взыскать их только через суд.