Новогодняя ночь... Шампанское, свечи, можно загадать самое искреннее, самое сокровенное желание, и оно непременно сбудется. Мы знаем это с детства. А что загадаете вы?
Успехов в профессиональной жизни? Карьерного роста? Любви? Семейного счастья? За границу давно мечтаете?
Всего побольше, и чтобы все это еще и гармонировало одно с другим. И чтобы на все времени хватало, чтобы жить с удовольствием, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы...
Проходят рождественские праздники, и мы возвращаемся в привычную рабочую реальность. И как далека она порой от наших грез и мечтаний...
Но мы то знаем: мечты сбываются, и мы приняли решение жить в новом году в гармонии с собой.
Главный вопрос, которым хоть раз задается любой человек: «Как воплотить свои мечты в реальность?»
Существуют технологии по «заземлению» мечты в цель. Это почти волшебство, как и положено в новогодний праздник.
Для того, чтобы что-то изменить в своей жизни, необходимо осознать свои подлинные желания, определить, что действительно важно для вас в профессиональной, социальной и семейной жизни, что приносит удовольствие, а что существует под давлением обстоятельств (или инерции) и от чего мы готовы отказаться. Ясное понимание своих желаний позволит сформулировать цели для будущих изменений, вы ощутите уверенность в себе, силу противостоять натиску внешних обстоятельств, ведь в жизни многое зависит только от нас.
Вы прояснили для себя свои истинные желания и определили, чем намерены заниматься в будущем. Нарисуйте модель этого будущего. Пусть это будет яркая, живая, полная энергии картинка, рекламный ролик вашей мечты. Не бойтесь планировать на перспективу — чем бы вы хотели заниматься через два года, пять или семь лет — и позвольте себе серьезно отнестись даже к нереальным (пока) мечтам.
Вы определили стратегию своего движения в будущее, теперь необходимо составить план. Любые перемены возможны, если их осуществлять постепенно и целенаправленно, фиксируя каждый взятый рубеж. Разбейте конечную цель на несколько промежуточных, составьте план их выполнения и подводите итог своих достижений на каждом этапе.
Выполняя все эти рекомендации, мы постоянно имеем дело с невидимой субстанцией, эфемерной тканью, из которой соткана наша жизнь, — временем.
Время — самый важный жизненный ресурс. Это установка, позволяющая кардинально изменить нашу жизнь. Первичная проблема тайм-менеджмента, или управления временем, — отношение людей к этому самому времени. Кто-то старается его убить, кто-то растянуть, другие — просто не замечать. А кто-то из вас мыслит так: если у человека нет времени, у него ничего нет. Бережное отношение ко времени создает предпосылки эффективного управления им.
Попробуйте рассмотреть время как свой основной капитал, а себя как компанию и отсюда строить управление. Не позволяйте, чтобы вас «грабили среди белого дня». Ведь от того, чего мы добьемся в жизни, зависит, насколько успешно будем управлять временем. Питер ДРУКЕР сказал: «Пока вы не можете управлять своим временем, вы не можете управлять ничем другим».
Для начала проведем небольшую ревизию и посмотрим, как мы распоряжаемся этим невосполнимым и самым ценным в жизни человека ресурсом.
Ирина РОЖДЕСТВЕНСКАЯ
Новогодние советы по управлению временем
1. Как чего-то добиться в этой жизни? Каждое выполняемое сегодня дело, каждая решаемая сегодня задача должны вносить свой вклад в достижение большой и масштабной цели. При выполнении любого дела все время спрашивайте себя: «Чем я на самом деле сейчас занимаюсь? Приближает ли меня выполнение этой задачи к чему-то действительно важному, или я трачу время на пустяки?»
2. Как съесть слона? Разрезать его на маленькие кусочки. Любая большая цель достижима через решение малых задач. Чем сложнее и неприятнее дело, тем меньше должны быть «кусочки». Если задача оказалась слишком трудна, «не по зубам», попробуйте разделить ее хотя бы на две подзадачи.
3. Как убить десять зайцев одновременно? Собрать их всех в одном месте. Сделайте так, чтобы выполнение одной задачи работало сразу на достижение нескольких целей. Старайтесь, чтобы ваши цели и задачи максимально пересекались, были тесно связаны друг с другом (стремитесь к синергизму в целеполагании, планировании и исполнении).
4. Как не устать при решении поставленных задач? Учитывайте собственные биоритмы, работайте ритмично, планируйте перерывы, группируйте вместе схожие виды работ, чередуйте виды деятельности (наверняка все помнят крылатую фразу И. П. ПАВЛОВА «Отдых есть смена деятельности»), оставляйте «зазоры» между разными видами деятельности (время «входа» в деятельность и «выхода» из деятельности также можно рассматривать как отдых).
5. Как не забыть важные задачи? Используйте принцип материализации информации, фиксируя ее на любых удобных носителях (органайзер, стенды, рисунки, схемы, записки, электронная почта и т. п.), дающих возможность максимально полного и удобного обзора важной информации. Выявляйте, создавайте и четко определяйте контексты, используйте контекстное планирование и связанное с ним постепенное перемещение дел в зону внимания (делаем одно дело — подготавливаем следующее).
6. Как не потерять интерес (мотивацию)? Создавайте систему самомотивации, включающую в себя различные способы «не пасть духом», например:
1) придумайте и используйте индивидуальные ритуалы настройки на работу;
2) активизируйте и визуализируйте образ эффективной работы и образ успешного результата;
3) превращайте работу в совместную, создавайте взаимообязательства, берите на себя ответственность и сотрудничайте;
4) ежедневно добивайтесь маленьких «happy end'oв», окончательно завершая хотя бы маленькие дела;
5) придумайте систему прямых самонаграждений «за достижения и выдающиеся заслуги»;
6) для подступа к субъективно сложным задачам используйте «безответственную разведку боем» (по принципу «попытка не пытка — авось и прорвемся!») и т. д.
7. Как делать так, чтобы ничего не делать? Проявляйте творчество и изобретательность в достижении своих задач: используйте необычные ресурсы, новые способы работы. Изобретайте собственную жизнь, будьте оригинальными и делайте это с удовольствием! Станьте наблюдательным и хитрым человеком: учитесь для достижения целей оказываться «в нужное время в нужном месте»; умело выбирайте подходящие время и место для приложения «точечного», но ключевого усилия, чтобы малые затраты времени и сил приносили великие результаты.
8. Что делать с ними? С нового года вы стали совсем другим человеком и начали совершенно новую жизнь, подчиненную строгим правилам и стройным алгоритмам тайм-менеджмента. Основная проблема заключается в окружающих, которые не понимают случившегося с вами «просветления» и все время норовят нарушить ваши замечательные планы. Существует, как минимум, четыре стратегии, позволяющие упорядочить взаимодействие с окружающими таким образом, чтобы оно не превратилось в бессовестное «воровство времени»:
1) установите четкие правила, регламентирующие ваши взаимодействия с окружающими во времени, и ознакомьте всех с ними («стратегия монолога» или «ультиматума»). Вне этих правил общение исключается;
2) согласуйте интересы, если возможно бесконфликтное пересечение или взаимодополнение целей, то «присоединяйтесь» к чужим целям и действуйте совместно (стратегия торговли). Стратегия торговли обычно предполагает компромисс: вы готовы тратить свое время на «чужие» цели, если это гарантирует достижение ваших собственных целей;
3) делегируйте и перепоручайте все, что только можно (стратегия власти). Это силовая (и не всегда этичная) стратегия, когда собственное время экономится за счет других людей;
4) находите единомышленников (людей с аналогичными целями), насколько возможно, добивайтесь интеграции целей и работайте вместе (стратегия подлинного сотрудничества). В данном случае речь идет о совместной и взаимовыгодной «эксплуатации общего времени», что является оптимальным ответом на вопрос: «Что делать с ними?».
Казалось бы, все просто, почему же тогда так мало высокоэффективных, по-настоящему счастливых людей среди нас?
Позвольте и мне загадать новогоднее желание и пожелать всем нам:
пусть в новом году хватит смелости нам искренне чего-то захотеть и решимости сделать первый шаг. И тогда точно все сбудется. На то он и Новый год, самый волшебный праздник!
С Новым годом, с новым планом!
Новый год — это праздник-сказка. Центр «Харизма» поздравляет всех с этим чудесным событием. Мы рады, что этот волшебный праздник дает возможность меняться и менять свою жизнь. И пусть эти изменения происходят легко, как в сказке. Пусть каждое ваше начинание имеет по-сказочному счастливый конец. Пусть ваш стол накроет скатерть-самобранка и каждый день вам дарят букеты цветиков-семицветиков и аленьких цветочков. Пусть вас окружают волшебные джинны, которые помогут горы свернуть и моря переплыть. Пусть у вас появится ковер-самолет и все пробки города вам будут нипочем.
Мы желаем, чтобы в минуты, когда часы будут бить о наступлении следующего года, вы бы сказали: «Да, мы прожили год как в сказке! Пусть она повторится!»