В случае нарушений работодателей и кадровиков могут привлечь к административной ответственности.
Сегодня, 6 июня, на сайте Государственной инспекции труда в Омской области опубликованы материалы с рекомендациями для работодателей и кадровиков, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудников – публикуем с незначительными сокращениями.
Год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января. Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счёт дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск даётся в обязательном порядке. Отпуск можно разбить на периоды, соблюдая одно правило: хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Выплату отпускных делают не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчёт делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учётом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена деньгами.
Нельзя заменить денежной компенсацией:
• отпуск, предоставленный беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;
• ежегодный дополнительный отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).
Главное правило: нельзя нарушать обязательные требования, предусмотренные законодательством. Серьёзные нарушения – отказаться от графика отпусков или утверждать его позже, чем за две недели до начала календарного года, не извещать сотрудников о начале отпуска или не предоставлять в полном размере. В этих случаях работодатель может быть привлечён к ответственности.
Алгоритм предоставления планового отдыха:
• Составить и утвердить график отпусков.
• Ознакомить сотрудников с графиком отпусков под роспись.
• Известить сотрудника о времени начала отпуска.
• Издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить под роспись.
• Оформить записку-расчёт о предоставлении отпуска работнику – это необязательный документ, но зачастую она необходима для расчёта причитающихся работнику отпускных.
• Выплатить работнику отпускные.
• Внести сведения об отпуске в личную карточку работника.
• Внести сведения об отпуске в табель учёта рабочего времени.
• Внести в график данные о фактически использованных днях отпуска.
Фото © i.sunhome.ru
